Procédure à suivre
- 1. Remplir l'annuaire : qui est dans le collectif ?
- Annuaire (ajouter "statut" et GT)
Mais très rapidement ça va poser une autre question :
- 2. A quels cercles appartiennent ces personnes ?
Deux manières de le définir (Vue des cercles) :
- a. Cercles concentriques des personnes les plus actives et impliquées dans le projet aux moins actives. Sur la base des 4 activités REPI (Ressources 1). Les pro-actifs, les réactifs, les observateurs et les inactifs, et les personnes hors de l'organisation.
- -> A quel niveau ces personnes sont "membres" de l'organisation ?
- Activité à faire :
- A quels "espaces" physiques, temporels, numériques, correspond chaque cercle ? (newsletter, reseau sociaux, fil de communication interne, listing, autre)
- Comment passe-t-on d'un cercle à un autre ? ex : adhésion, participation aux réunions, cooptation, vote, autre ?
- b. Les cercles de gouvernance (Nom, membre, mandat, mode prise de décision, canaux de communication, réunions, entrées/sorties)
Quelles réunions ? Réunissant qui ? Avec quel mandat ? Pour faire quoi ?
- Lister les documents de référence de l'organisation - UNE PAGE SPECIFIQUE
- fonctionnement interne
- fonctionnement spécifique
- règles de "connexion" : avec qui ont échange, quelles valeurs communes à trouver ?
- Gouvernance : quels groupes existent ?
- tout plénière ? Fonctionnement organique ?
- Une page avec les cercles - PAGE SPECIFIQUE
- TROUVER UNE MANIERE VIA FORMULAIRE DE COLLECTER LES INFOS ET LES REPRESENTER VISUELLEMENT
- Cadre de sécurité : PAGE AVEC PLUSIEURS FORMULAIRE
- Processus d'intégration
- OutilS - PAGE/FORMULAIRE SPECIFIQUE
- Les différents cercles de l'orga
- Processus de sortie
- Processus d'exclusion
- Mode de prise de décision
- Fréquence et mandat de révision du cadre
- Raison d'être
- Actions concrètes mise en oeuvre
- Histoire de l'organisation - les moments phares - VIA ANNUAIRE ?